Gracias al desarrollo de Internet, los empresarios aut\u00f3nomos de hoy pueden tener su propia oficina en casa y, gracias a su ordenador port\u00e1til, llev\u00e1rsela a todas partes. Pero esta gran flexibilidad exige, por otra parte, una organizaci\u00f3n extremadamente rigurosa, tanto en el tiempo como en el espacio. Si est\u00e1s pensando en poner orden en tu escritorio, lo primero que debes hacer es fijarte un horario fijo y regular, como si trabajaras fuera. Es la condici\u00f3n sine qua non para trabajar con eficacia y no perder un tiempo precioso. Tambi\u00e9n debes limitar tus llamadas telef\u00f3nicas a las de trabajo y posponer todas las conversaciones privadas y el parloteo innecesario. Una vez adquirida esta disciplina, puedes organizar tu lugar de trabajo, por peque\u00f1o que sea, siguiendo unas sencillas reglas, para ser m\u00e1s eficaz, aumentar tu productividad y crear una sensaci\u00f3n de bienestar y belleza.<\/p>\n
Eliminar lo superfluo, conservar lo necesario
\nNo hay eficacia sin orden. Un escritorio abarrotado de papeles, cajones llenos hasta los topes y un espacio con aspecto desorganizado actuar\u00e1n como elemento disuasorio y le har\u00e1n perder mucho tiempo buscando el documento que necesita inmediatamente. As\u00ed que hay que eliminar lo superfluo y quedarse s\u00f3lo con lo estrictamente necesario. Acost\u00fambrese a tirar todos los d\u00edas los folletos innecesarios y a guardar inmediatamente y en el lugar adecuado los documentos o cartas que deban conservarse. As\u00ed nada desordenar\u00e1 tu escritorio. Un escritorio limpio tendr\u00e1 un impacto positivo en tu moral y aumentar\u00e1 tu productividad, porque encontrar\u00e1s r\u00e1pidamente el archivo que necesitas. Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio: la vieja regla sigue siendo v\u00e1lida.<\/p>\n
Ordenar y arreglar
\nColoque las facturas, cartas y documentos en bolsillos y cajas numerados y referenciados, en orden cronol\u00f3gico descendente, de modo que tenga a su disposici\u00f3n la \u00faltima factura o documento. Los documentos que utiliza a diario deben estar al alcance de la mano o a la vista, gracias a las estanter\u00edas. Los documentos esenciales para su negocio, como su n\u00famero Siret, sus cuentas de autoempresario o los derechos de autor que haya registrado en empresas como FIDEALIS para proteger sus creaciones, deben mantenerse separados y bien protegidos. Tambi\u00e9n necesitar\u00e1s un tablero en el que anotar la agenda de la semana o las cosas que no quieres olvidar. A la hora de elegir tu escritorio, tambi\u00e9n debes tener en cuenta su capacidad de almacenamiento y practicidad: buenos cajones extra\u00edbles que no se atasquen y permitan guardar archivos por separado, estanter\u00edas empotradas. Si tiene poco espacio, las torres de almacenamiento y los pedestales con ruedas le ahorrar\u00e1n espacio y facilitar\u00e1n su transporte.<\/p>\n
Limitar el papel
\nPara ahorrar espacio y tiempo, procure tambi\u00e9n limitar el papel sustituy\u00e9ndolo por su equivalente digital: opte por extractos de cuenta en l\u00ednea y facturas electr\u00f3nicas, y escanee sistem\u00e1ticamente todos sus documentos. Se conservar\u00e1n y podr\u00e1 enviarlos a sus clientes o proveedores con un solo clic. Se calcul\u00f3 que tard\u00e1bamos unos 18 minutos en localizar un documento en papel y que perd\u00edamos hasta un 20% de ese tiempo. As\u00ed que convierte todos tus archivos en carpetas digitales – PDF, Excel, Google Docs, Evernote, etc. – y ten siempre a mano tu impresora equipada con esc\u00e1ner. Si a\u00fan necesita conservar un cierto n\u00famero de originales, gu\u00e1rdelos en carpetas atractivas para crear armon\u00edas y gradaciones: los bellos materiales naturales del cart\u00f3n reciclado, los colores vibrantes o los tonos sutiles para diferenciar sus archivos, aportar\u00e1n orden y est\u00e9tica a su oficina.<\/p>\n
Personalice su espacio de trabajo
\nNo convierta su sala de trabajo en un espacio impersonal ni su escritorio en un mero lugar para almacenar archivos. La sala donde trabajas debe ser un lugar agradable, marcado por el sello de tu personalidad. Si s\u00f3lo dispone de una zona de trabajo, uno o dos marcos en la pared, im\u00e1genes que le inspiren especialmente, un objeto lleno de recuerdos o un ramo de flores bastar\u00e1n para personalizar su espacio de trabajo: tambi\u00e9n en este caso ganar\u00e1 en creatividad, porque se inspirar\u00e1 en su mundo personal. Elige tu escritorio con cuidado: debe ser funcional y bonito, acorde con tus gustos. Hoy en d\u00eda existen muchos modelos a precios asequibles. Tanto si opta por las l\u00edneas limpias del dise\u00f1o escandinavo, las elegantes formas japonesas, los materiales lacados y el cromo, como si prefiere la autenticidad de las maderas ex\u00f3ticas o la belleza desnuda de la madera maciza, su escritorio tendr\u00e1 alma.<\/p>\n
Centrarse en la ergonom\u00eda
\nPasas muchas horas en tu escritorio, incluso la mayor parte del d\u00eda: por eso la ergonom\u00eda es esencial para evitar dolores de espalda, fatiga visual y todo lo dem\u00e1s que te hace ineficiente. El asiento ser\u00e1 un elemento importante: ya sea regulable en tama\u00f1o, giratorio sobre ruedas o fijo, debe ser alto y envolvente, con un respaldo y un asiento ergon\u00f3micos y acolchados que sigan las curvas de su cuerpo. Una silla direccional, infinitamente ajustable gracias a un gato neum\u00e1tico, se adaptar\u00e1 a todos sus movimientos. Ten en cuenta tambi\u00e9n la base, que debe ser estable, y el revestimiento, que debe ser transpirable. Nada de pesadas unidades de almacenamiento con ruedas, que tensan la espalda, ni cajones que se atascan y le impiden acceder a sus documentos a tiempo. No olvides la iluminaci\u00f3n, para no da\u00f1ar tus ojos. Se necesita una doble fuente de luz, por la derecha y por la izquierda: combinar una buena l\u00e1mpara de escritorio telesc\u00f3pica con una l\u00e1mpara de pie alta es una soluci\u00f3n feliz. Una l\u00e1mpara de escritorio o una l\u00e1mpara de arquitecto te permitir\u00e1n mirar de cerca tus documentos o trabajar en tus dise\u00f1os, mientras que una l\u00e1mpara de pie alta, con su luz suave, a\u00f1adir\u00e1 ambiente y estilo.<\/p>\n
Limpiar y embellecer
\nPor \u00faltimo, considera la posibilidad de limpiar tu espacio de trabajo con m\u00e1s regularidad que ning\u00fan otro, ya que pasas largas horas en \u00e9l: ventila tu habitaci\u00f3n, quita el polvo de tu escritorio y estanter\u00edas y limpia tu ordenador con un producto antis\u00e9ptico cada semana para protegerte de las bacterias y evitar tener antiest\u00e9ticas huellas dactilares delante de tus ojos todo el tiempo. Los tel\u00e9fonos m\u00f3viles se han convertido en bellos objetos de dise\u00f1o de l\u00edneas depuradas: \u00a1pres\u00famelos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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